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关于做好2014届研究生毕业暨学位授予工作的通知
发布时间2014-02-28 09:59:15     作者:    浏览次数: 次

各研究生及导师:

根据《西南大学学位授予工作实施细则》及博士、硕士培养的有关规定和学校关于毕业生工作的时间安排,现就做好2014届研究生毕业暨学位授予等工作的有关事项通知如下:

一、毕业及学位申请资格审查

(一)课程成绩和培养环节核查

12014314以前,各研究生培养单位按学校公布的各学科专业研究生培养方案清理拟毕业研究生必修课程门数、成绩、学分,以及是否完成培养方案要求的各个必修环节。课程名称、学分、学时应与培养方案一致。

2、所有拟毕业研究生,必须在314以前通过MIS系统提交毕业及学位申请等相关信息进行审核,过期不予受理。

3、全日制研究生务必进入中国高等教育学生信息网平台(网址:http://www.chsi.com.cn/)核对信息。

(二)学术成果要求 

1、博士研究生在读期间的学术成果和学术刊物目录以西校【2012502文公布的要求和刊物目录为准。若以西校【201140号文件要求发表的学术论文进行登记审查,其发表时间为20131231以前。

2、教育博士学术成果要求为1A类或2篇核心刊物学术论文。

3、如果学术论文未发表,但收到学术刊物编辑部的正式录用通知,且发表时间在2014531以前的,可以持录用通知进行登记。

(三)答辩资格审查

1、资格审查对象:已达到学制年限的全日制博士、硕士研究生;达到提前毕业要求的硕士研究生;前期审查合格的同等学力申请硕士学位人员;2010级及之前的在职攻读硕士学位研究生;2012级全日制专业学位研究生。

博士、硕士留学生需向国际学院提交申请,国际学院统一报送研究生院。

2、博士生预答辩:所有博士研究生必须进行学位论文预答辩,预答辩在3月份内完成。预答辩的要求及流程按按西校【2012495号文《西南大学规范博士研究生学位论文答辩管理办法》 文件规定进行。《西南大学博士学位论文预答辩意见书》及预答辩汇总表提交学位办

3、学位论文查重

1)所有申请学位的各类研究生都必须进行学位论文查重,未进行查重的学位论文不能送评审。

2)文字重合百分比大于规定比例的学位论文,应进行学位论文修改,否则推迟半年以上申请学位论文答辩。博士学位论文文字重合百分比应小于15%;硕士学位论文文字重合百分比小于30%

4、博士、硕士研究生答辩资格初审由各院、部、所、中心负责,研究生院复审。审查一律通过MIS系统进行,减少纸质材料报送。

6、全日制硕士研究生提前毕业申请由培养办审核。

7、持用稿通知登记的学术论文,531前未见正式出版刊物,用稿通知登记作废,不讨论学位授予。

8、各培养单位在进行资格审查的同时,完成学费、住宿费等费用清理工作。

二、学位论文评阅及答辩

(一)学位论文打印

学位论文打印必须规范统一,有利于对外交流和档案保存。论文统一采用A4纸,正文文字用小四号宋体,论文封面用150g以上皮纹纸。不同类别学生的论文封面采用不同颜色:博士学位论文(含专业博士学位论文)为银灰;全日制硕士学位论文社会科学为浅黄色,自然科学为浅绿色;专业学位论文为浅红色;同等学力人员申请硕士(含高师硕士)学位论文为浅蓝色。论文编排要求详见研究生院学位办“学位论文编排格式要求”,在研究生院网页查阅。

(二)学位论文评阅

1、全日制硕士(含高师硕士)论文评阅人应聘请高等院校和科研机构中具有高级职称的同行专家。全日制硕士(含高师硕士)研究生的学位论文评阅人2名(其中必须有一名校外专家)。

2、专业学位硕士研究生论文评阅根据各专业学位的不同要求,评阅人员不同。教育硕士学位论文评阅人为3名(其中校外专家2名,至少有1名从事中学教育工作);其它专业学位论文评阅人2(其中至少有1名从事生产一线和管理工作的同行专家);同等学力人员申请硕士学位论文评阅人3名(其中1名必须为非申请者所在单位的校外专家)。

3、研究生导师不能作自己指导的研究生的论文评阅人。

4、学位论文评阅人员报批。由学科专业点、单位主管研究生院长(所长、中心主任)确定学位论文评阅人员或单位,由研究生教学秘书在MIS系统中填报,提交研究生院学位办审核。

5、给评阅专家的硕士论文,由各院、所、中心研究生工作秘书密封寄送,毕业研究生本人应回避。硕士学位论文评阅表由评审专家邮寄回各院、所、中心研究生教学秘书。

(三)学位论文盲评

1、博士学位论文实行全部盲评;全日制硕士论文按一级或二级学科抽样盲评, 个别专业继续进行跟踪盲评;全日制专业学位按类别各抽5-10篇盲评;其余研究生按毕业人数的5%抽取盲评。

2、涉密学位论文不参加盲评,需填写《西南大学研究生申请学位论文“涉密”申请表》,提供相应材料科研管理部门进行认定,320前由各单位统一交学位办备案。涉密学位论文不参加任何一级优秀学位论文评选。各单位在切实做好保密的前提下,按照有关规定完成涉密学位论文的评阅和答辩工作

3、凡不参加学位论文盲评抽样的不得参加学位论文答辩;已抽中盲评不能按时提交学位论文者,推迟毕业时间;对于盲评未通过者,下次申请仍参加盲评。

4、参加盲评的学位论文必须隐去姓名、学号和导师姓名等表明身份的内容,取掉“论文后记”、“致谢”等部分。博士研究生提交3份;全日制硕士研究生和高校教师在职攻读硕士学位提交2份;同等学力人员申请硕士学位、教育硕士专业学位研究生交3份;农业推广硕士、工程硕士、兽医硕士等专业学位交2份。

5、对参加盲评的学位论文,各培养单位不再组织评阅,盲评结果直接作为论文答辩依据。

6、学位论文盲评经费中含评阅费、管理费等。博士研究生按每人1100元,全日制硕士研究生(含高师硕士)按每人500元,同等学力人员申请硕士学位、教育硕士专业学位研究生按每人750元,其它专业学位按每人500元的标准,由各培养单位划转到研究生院统一支付。

7、学位论文盲评组织工作由研究生院学位办负责。

(四)论文评阅结果认定

博士学位论文:3位评阅专家同意,评阅通过;1位专家不同意,修改论文,半年后重新提出申请;2位及其以上专家不同意,对论文进行重大修改、完善,乃至重新选题、撰写论文,至少1年后再提出申请。

硕士学位论文:2位及其以上评阅专家同意,评阅通过;1位专家不同意,由培养单位组织3位以上专家复议,确定是否参加学位论文答辩,不同意参加论文答辩者,修改论文半年后重新提出申请;2位及其以上评阅专家不同意,对论文进行修改完善或重写,至少半年后方可重新提出申请。

(五)学位论文答辩

1、博士学位论文的答辩工作,按西校【2012495号文《西南大学规范博士研究生学位论文答辩管理办法》有关要求进行。

2、硕士学位论文的答辩委员会由各培养单位按学科专业统一组织。答辩委员会成员应由5人以上(单数)高等院校和科研机构中具有高级职称的同行专家组成(至少有一名校外专家),答辩委员会主席由校外专家担任。各专业学位学位论文答辩委员会成员中,应符合教指委的要求,有1名行业领域的高级技术人员或管理人员 。

3、评阅专家不能作为同一申请者的答辩委员会成员。导师不能作自己所指导学生的答辩委员会成员。

4、答辩委员会组成人员名单,由各单位在MIS管理系统报批,审查通过后执行。

5、答辩前由院、所、中心将学位论文等相关材料寄送或送至答辩委员会成员。

6、答辩委员会应根据学科要求,严格规范地书写答辩决议书。答辩决议书应包括以下主要内容:学位论文选题目的意义;学位论文研究取得的主要成果及创新点;学位论文的不足及修改意见;学位论文评价等级;答辩表决方式及答辩结论,结论应表明是否通过学位论文答辩,是否建议授予学位。

7、答辩表决采取无记名表决方式,经全体委员三分之二以上同意为通过。如果答辩委员会不同意通过论文答辩,应明确提出论文修改意见,学生应根据答辩委员会的意见对学位论文进行修改或重新撰写,6个月后可重新申请论文答辩,再次答辩所需费用原则上由学生本人承担。

8、答辩记录由院、所、中心保存,答辩决议填入学位申请书。

三、优秀学位论文评选

按照西校【2012496号文《西南大学校级优秀研究生学位论文评选管理办法》的有关规定,以学位评定分委员会为单位,在各类毕业研究生中评选推荐校级优秀博士、硕士学位论文。

四、档案材料整理和移交

(一)学籍材料

学院(所、中心)应对毕业研究生个人学籍档案材料进行清理,如有缺少应及时补齐,并由培养单位存档。清单如下:

1、西南大学学生学籍信息表;

2、西南大学硕(博)士研究生个人教学计划;

3、研究生课程考试(查)试卷;

4、博士生学科综合考试笔试或记录材料;

5、西南大学硕(博)士学位论文选题报告;

6、西南大学研究生参加实践活动情况表(全日制学术型硕士生);

7、西南大学专业学位研究生专业实践总结及考核评价表(全日制专业学位);

8、西南大学研究生学术报告记录册(全日制学术型硕士、博士生);

9、学生中期考核表(全日制学术型硕士、博士生及高师硕士);

10、西南大学研究生成绩表;

11、研究生学籍变动申请表(如没有变动,则无该表)。

(二)学位申请人向院、所、中心提供的学位审核材料

1、《西南大学学位论文答辩资格审查表》1份,在学期间发表学术论文的复印件(刊物封面、目录、论文首页)。

2、《西南大学学位申请书》12份,双面打印。

3、《硕士/博士毕业研究生登记表》1份,双面打印(限全日制研究生)。

4、学位论文纸质文本:

各单位根据评阅、答辩、存档等要求自定印制份数。

5、学位论文全文和摘要的电子文档由培养单位备存。

电子文档命名方式:博士10635-B-培养单位代码-学生姓名;硕士10635-S(高师和同等学力用T)-培养单位代码-学生姓名; 专业学位10635-专业学位类别-培养单位代码-学生姓名。学位论文电子文档使用PDF格式。

6、《博士毕业研究生情况简介表》电子文档。

7、《授位人员登记表》纸质材料1份。

(三)各单位向各学位分委员会报送的材料

各学位分委员会须在三天前将学位审核会议的时间、地点通知各培养单位;各培养单位务必在规定时间内向所在分委员会提交以下材料:

1、《学位审核表》纸质及电子文档。

2、各类《学位申请书》纸质文档。

3、博士研究生学术成果的复印件及博士学位论文。

4、参评校级优秀学位论文:学位论文、推荐表、发表学术论文的复印件(刊物封面、目录、论文首页)。

(四)各单位向校学位办报送的材料

1、培养单位:除“答辩委员会投票表”、“学位评定分委员会投票表”、各培养单位存档的论文外,其余材料及工作总结报学位办(见材料移交清单)。

2、学位分委员会:学位审核情况表(纸质及电子文档)、学位授予表决结果统计表(纸质及电子文档)、学位审核情况总结。

3、报送的所有信息数据必须是准确无误,尤其是学号、姓名、出生年月日、籍贯、专业、身份证号码等,直接与研究生毕业证、学位证、学位授予信息查询相关联。

4、博士学位论文、教育硕士学位论文电子文档(PDF格式)。

(五)各单位向培养办报送和装入个人人事档案的材料

1、西南大学研究生成绩表一式2份, 1份由所在学院(部、所、中心)装入学生个人人事档案,1份交研究生院培养办。

2、全日制研究生《硕士/博士毕业研究生登记表》1份交研究生院培养办,学校审核后返还由所在学院(部、所、中心)装入个人人事档案。

3、西南大学学生学籍信息表1份由所在学院(部、所、中心)装入个人人事档案。

()学位证照片

1、所有全日制毕业博士、硕士研究生都必须参加由研究生院培养办组织的由新华社安排的毕业、学位电子摄像,毕业证、学位证照片由新华社提供,网上查询以此照片为依据。

2、高校教师在职攻读硕士学位、同等学力人员申请硕士学位、在职专业学位研究生在参加学位论文答辩时,本人凭身份证在西南大学大校门相辉影社拍照,照片用于贴学位证,并作为授位信息留存。

(七)学位申请相关表格从研究生院主页下载http//pgs.swu.edu.cn)。 《论文评阅书》由院、所、中心统一到学位办领取。

五、时间安排

1224314各院、所、中心接受毕业生学位申请。

2321前各院、所、中心向研究生院培养办公室和专业学位管理办公室报送毕业研究生成绩单,与学位办核对博士、硕士学位申请人数(无需报送纸质资格审查名单)。

3331前各单位完成博士学位论文预答辩工作,向学位办提交《西南大学博士学位论文预答辩意见书》及汇总表。

344公布2014年春季参加学位论文盲评人员名单。

4411前各单位提交盲评学位论文。

5430毕业研究生学位论文学术不端行为检测工作结束。凡不符合要求的,取消答辩资格,半年后方可重新申请学位论文答辩。

666前各院、所、中心完成学位论文答辩。

769-10日各学位评定分委员会、专业学位分委员会进行学位审核。

8611-12日各单位到相关分委员会取回学位审核材料,完成MIS系统中各学位分委员会及各专业学位委员会审核意见(投票结果)的填写,将学位审核材料报送学位办及《硕士/博士毕业研究生登记表》报培养办,逾期不予受理。

613起学位办整理、审查全校学位申请材料,筹备校学位评定委员会会议。

6月下旬授予学位。

六、毕业与就业工作

各院、所、中心应加强对毕业研究生就业的管理和指导,毕业研究生应在服务范围内“双向选择”就业,与用人单位签订就业协议书。2014届毕业研究生派遣离校按学校有关文件执行。

                                        研究生院

二〇一四年二月二十五日